1. Koleksiyon ürünleri yalnızca bilimsel araştırma ve eğitim amaçlı kullanılacaktır.
  2. Koleksiyon ürünleri, ticari amaçla kullanılamaz, satılamaz, lisanslanamaz veya ticarileştirilemez.
  3. Koleksiyon ürünlerinin, TÜBİTAK projeleri ve ulusal stratejik araştırmalar çerçevesinde kullanım önceliği bulunmaktadır.
  4. Ulusal ve uluslararası iş birlikleri çerçevesinde yapılacak çalışmaların önceliği bulunmaktadır.
  5. Alıcı kuruluş, koleksiyon ürünlerini üçüncü kişilere devredemez, dağıtamaz.
  6. Koleksiyon ürünleri kullanılarak yapılan bilimsel çalışmalarda, “Bu çalışma kapsamında kullanılan bakteriyel kültürler, Atatürk Üniversitesi Kutup Mikroorganizmaları Koleksiyonundan (TÜBİTAK-121Z769) elde edilmiştir.” ifadesi yayınlarda belirtilmelidir.
  7. Koleksiyon ürünlerinin kullanımından doğabilecek her türlü risk ve sorumluluk alıcı kuruluşa aittir.
  8. Kültür koleksiyonundan mikroorganizma talep ve temini ücretsizdir (Kargo ve transfer ücretleri hariç).
  9. Mikrobiyal materyali talep eden kurumların laboratuvar alt yapılarının yanı sıra mikroorganizma ile çalışma ve imha süreçlerinin ilgili biyogüvenlik düzeyine uygunluğunu belgelendirmeleri gerekmektedir.
  10. Kültür koleksiyonundan talepler doğrultusunda yapılacak gönderimler kurumların alt yapı uygunluğu ve o anki laboratuvar imkanları dikkate alınarak yapılacaktır.
  11. Mikrobiyal materyal taleplerinde nihai karar 121Z769 no’lu TÜBİTAK Projesi ekibi tarafından verilir.
  12. 121Z769 no’lu TÜBİTAK Projesi ekibi bu protokol üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.